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关于进一步规范报修程序的通知

发布者:金沙手机娱乐网址  来源:金沙手机娱乐网址 时间:2019-02-27 10:28:04 次数:

因上学期报修过程出现“报修单内容填写不清楚不准确”“电话报修”“一处多次维修”等现象,给后勤维修带来很多不方便,同时造成学校固定资产损失浪费,为更好的为各部门提供快速准确的维修服务,培养广大师生培养爱护学校财产的意识。进行以下规定:

一、规范报修单内容填写

1、报修部门:根据分管进行划分科室和处室,如宿舍填写宿管科、教室填写学生科、实验室填写实验科。科室之外的,如办公室等填写处室:学生处、教务处等。

2、报修地址:将需要维修的地方写详细。如:2号宿舍楼A区415宿舍。

3、报修人及报修内容填写:报修人填写教职工不允许填写学生,联系电话填写真实,填写报修内容时必须将需要维修的物品写清楚准确不能写“空调坏了”“门坏了”等模糊字眼,应准确表达为“空调不制热”“门不能正常上锁”等。

4、报修人填写报修单之后将钥匙放在对应的科室或处室。

二、填写要求

以宿管科为例:学生宿舍需要维修时,由学生上报辅导员,辅导员核实后填写报修单,上报宿管科,宿管科对报修单上报维修内容去报修处查看核实,判定是人为破坏还是自然损坏,如果是人为破坏需要报修人到财务室缴纳赔偿金。报修人连同报修单和财务室开的收据一起上交后勤处。后勤处接到报修单后开始维修。后勤处将派专人对报修属性进行核实。若人为故意破坏虚报填写为自然损坏,报修人和填报部门负责人照价赔偿,到财务室交纳罚款。

其他科室处室填报流程一样,都需要相应的领导在报修内容下面签上本人名字情况属实和日期。

三、赔偿要求

1、财务室根据宿舍、办公室、教室、实验室等校产制定固定资产损坏赔偿清单,各处室将所对应的赔偿清单贴到对应的门后面,后勤处联合院办检查,发现未张贴或故意损坏每次罚款20元,老师当月工资扣除,学生从公共押金扣除。

2、部门负责人根据损坏情况主动去财务室办理赔偿或押金扣除,不存在找不到人承担责任的情况,宿舍不是一个学生就是一整个宿舍学生公摊,教室或不是一个学生就是一整个班级学生公摊。

3、学生处给每位学生根据赔偿清单建立个人押金档案页,档案页上面详细记录在校期间押金索赔情况,押金档案页作为学生离校退押金的唯一依据。

4、针对公共物品损坏后故意隐瞒不报着,已经发现双倍罚款。

5、除责任到学生和教职工外,其他公共区域为部门负责人。

6、针对调换宿舍和更换班级及实验室轮流使用情况涉及部门根据实际情况填写交接记录,确定责任人。

郑州时代科技中等专业学校后勤处

二〇一八年十月二十四日


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